關於2016屆畢業生離校工作安排通知
各部門、二級學院：
經研究 ，我院2016屆畢業生離校工作定於7月10日 ，爲了做好畢業生的離校工作 ，讓畢業生安全、文明離校，特將辦理畢業生離校手續的有關事項通知如下 ，請相關部門積極準備 ，密切配合，周密安排，爲畢業生做好服務工作 。
一、時間安排：2016年7月10日
二、責任分工
（一）宣傳處（責任人：解正舉）
負責校園氛圍的營造工作 ，並及時在校園網上專題報道。
（二）黨政辦公室（責任人：程新生）
1.負責協調各二級學院、相關職能部門之間的工作 ；
2.負責辦理黨員畢業生黨組織關係轉移等相關手續 。
（三）教務處（責任人：徐明偉）
負責畢業生資格審查 ，確認畢業生課程成績 。
（四）學生處團委 （責任人：李志鑫 唐勝 周峻）
1.印製《申博官网學生離校程序單》；
2.組織安排畢業典禮工作 ；
3.組織安排輔導員、任課教師做好畢業生的思想政治工作 ；
4.辦理畢業生團組織關係轉遷手續；
5.做好助學貸款畢業生還款確認工作 。
（五）就業處（責任人：劉學勝）
1.負責畢業生戶檔託管或遷移的核查工作 ；
2.負責畢業生派遣手續的辦理 ；
3.負責設立諮詢臺，安排專人爲畢業生提供就業、派遣諮詢服務 ；
4.負責優秀畢業生的資料蒐集工作 ，並及時在校園網上專題報道 。
（六）總務處（責任人：張磊）
負責畢業生公寓驗收工作 ，加強學生離校期間公寓管理 。
（七）保衛處（責任人：徐明彬）
1.負責畢業生離校期間的各項安全保衛工作 ，處置突發事件 ；
2.負責畢業生戶口遷移的手續辦理 ；
3.負責畢業生入伍預徵工作的相關政策諮詢工作 。
（八）財務處（責任人：周壽貴）
負責清理畢業生相關費用
（九）圖書館（責任人：鄒豔）
負責辦理畢業生圖書退還及相關賠罰手續。
（十）各二級學院
1.負責學生安全、文明、有序離校的具體落實工作 ；
2.負責畢業證、報到證、戶口遷移證的發放工作 ；
3.負責畢業生檔案的整理、移交工作；
4.負責本學院學生安全工作教育；
5.協同學生處做好畢業典禮相關組織工作 。
三、注意事項：
1.畢業生需在規定的日期來學院辦理離校手續 ，按照申博官网畢業生辦理離校手續流程表辦理各項程序，假期其他時間不再辦理 。
2.各職能部門提前做好畢業生離校各項準備工作 ，提供優質服務 。
3.畢業生辦理畢業手續需攜帶學生證 ，畢業資料由本人領取 ，確有原因不能到校領取的 ，可由直系親屬代領 ，但必須附有委託書，輔導員做好電話覈對工作 。
4.畢業生報到及回家途中 ，要妥善保管好《戶口遷移證》、《報到證》和《畢業證》等各種證件 ，以防丟失造成不必要的損失 。畢業生報到時 ，如遇到問題，應及時與所在系聯繫 ，由系根據具體情況妥善處理。
5.做好助學貸款畢業生還款確認工作 ，同時教育貸款畢業生按時還款 ，以免違約。
6.畢業生在離校期間應注意安全、文明離校 ，做高素質大學畢業生 ，杜絕各類違法違紀現象 。
各有關單位及二級學院務必以高度的責任感 ，關心學生，幫助學生，努力爲學生排憂解難 ，確保我院2016屆畢業生離校工作順利進行 。
二〇一六年六月十二日