總務處工作職責
總務處是在院長領導下的學院後勤管理機構，在堅持後勤社會化 ，立足三個服務的原則下 ，負責學院物資採購、資產管理、校園建設、膳食管理等後勤保障工作 ，其具體工作職責如下：
1、 結合我院的具體情況做好總務後勤管理體制改革與創新
，制定後勤管理方面的規章制度與條例 ，規範後勤管理工作 ，做好後勤保障 。
2、加強我院膳食管理 ，爲師生提供優質的膳食服務。
3、負責全院的水電供應和節水節電的管理 。
4、負責學院校舍及公共設施的建設和修繕 。
5、負責全院教學、行政辦公及其他物資採購、驗收工作。
6、負責學院固定資產的管理，做好學院固定資產的登記、入庫、統計、上報工作 。
7、負責校園綠化和教學辦公大樓公共區域、校園環境的衛生保潔工作 。
8、負責學生宿舍的物資配置及內部傢俱的管理。
9、負責全院校舍使用的調配工作 。
10、負責院級活動的會場及公共場所的後勤保障
。
11、協助相關部門辦理寒暑假學生回家的火車票預定工作。
12、完成院領導交辦的其他工作
。
總務處崗位職責
（一）處長：
認真貫徹執行學院各項規定
，主持總務處的全面工作
，履行總務處工作職責 。其崗位職責爲：
1、制定總務處全年工作計劃 ，年度後勤經費預算 ，確保各項工作質量標準
，完成各項工作計劃 。
2、領導和監督全處各項工作的實施 ，組織制定各項工作制度 ，組織和指導本處各類人員的政治業務學習，提高後勤管理人員的綜合素質和管理水平及服務質量
。
3、負責本處室人員的工作考覈
。
4、嚴格執行國家財經制度和學院內部管理制度 ，杜絕各類可能造成學院資產損失的行爲。
5、加強固定資產設備的管理，提高設備使用效率
，保證教學、科研、行政後勤活動的順利開展 。
6、參與學院固定資產設備購置的市場調查、招標工作
。
7、負責學院後勤服務管理文件和改革方案的起草和實施工作
。
8、配合有關部門協調好與政府各部門的關係，維護學院的利益。
9、完成院領導交辦的其他工作任務。
（二）副處長：
協助處長負責總務處的全面工作 ，履行總務處工作職責
，其崗位職責爲：
1、負責學院後勤保障管理工作及處室的人員管理 。
2、做好食堂的招標及日常的管理監督 ，保證學院的食品安全 。
3、制定學院的維修計劃、資金的預決算並負責維修工作的監督和檢查 。
4、做好年度工作計劃和總結。
5、參與學院重大的物資採購
。
6、做好學院土地、房屋的數據統計和上報。
7、協助有關處室做好教室、宿舍的安排及調整。
8、協助資產管理人員做好學院固定資產的管理和數據統計上報工作。
（三）崗位1：
1、負責全院各類儀器設備以及固定資產的驗收、登帳、調劑、報廢等管理工作
，按單位分別建卡並輸入計算機管理系統。
2、負責完成省教育廳要求的教學儀器設備的年度上報統計工作和我院《實驗室任務及人員情況》、《實驗室的實驗項目及內容》的上報統計工作 。
3、辦公用品及其他物品的驗收、保管、領用等工作 。
4、負責本處文書檔案工作、做好總務處人員每月工作考勤 。
5、負責每月臨時工的考覈工作和制定工資月報表 。
6、寒、暑假學生火車票及優惠卡代購及發放工作。
7、完成處室領導交辦的其他工作。
（四）崗位2：
1、協助處領導做好學院儀器設備、辦公用品的市場調查及採購工作 。
2、協助上級領導完成重大儀器設備的採購工作 。
3、負責總務處的外聯工作 。
4、負責校區日常維修的協調、管理工作 。
5、學院維修工程的施工監督和驗收工作
。
6、完成處領導交辦的其他工作 。
（五）崗位3：
1、做好學院水電管理，保證正常水電供應。
2、負責校內水電及其他電器的一般維修。
3、負責校內二次供水的保潔。
4、協助學院部分物資採購
。
5、協助保衛部門做好消防安全工作 。
6、完成處領導交待的其他工作 。
